Qu’est ce que la gestion de projet ? Les spécificités d’une organisation projet

• Définir ce qu’est un projet : dimension technique, dimension humaine
• Définir le « mode projet », comprendre ses apports et les rôles associés
• Connaître les évolutions récentes de la gestion de projet : agilité, design thinking…
• Identifier les étapes incontournables d’un projet
• Les principales causes d’échecs et facteurs clés de succès d’un projet
  • Appliquer | Atelier sur la base d’une carte mentale

Préparer le projet : le cadrage et le lancement du projet

• Poser les éléments d’opportunité
  • clarifier le besoin et les enjeux
  • analyser les apports du projet
  • déterminer l’opportunité financière
• Cadrer le projet
  • analyser le contexte du projet
  • construire l’équipe projet : identifier les co-équipiers, les contributeurs
  • créer les conditions de la coopération entre les parties prenantes
  • élaborer des objectifs opérationnels cohérents
    • Appliquer | Atelier : élaborer la note de cadrage d’un projet
• Mesurer et prévenir les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risques
  • Appliquer | Atelier : élaborer une cartographie des risques
• Construire un plan de communication
• Planifier le projet
  • identifier les différentes tâches
  • évaluer les durées et les charges
  • construire et optimiser le planning de façon collaborative
• Définir le budget
  • Appliquer | Atelier : élaborer le planning et le budget d’un projet
• Valider la préparation et lancer le projet

Mener à bien le projet : les clés d’un pilotage efficace

• Assurer le reporting ascendant et descendant
• Optimiser l’efficacité des réunions projet
• Suivre la réalisation par rapport au prévisionnel
  • mesurer l’avancement du projet : livrables, planning, budget
  • mettre en place des outils de suivi : indicateurs d’avancement, tableau de bord du projet
• Gérer son temps en situation de projet : décider des orientations à prendre
• Les points clés d’un bon management d’équipe projet
  • Expérimenter | Atelier : travailler en mode « équipe projet »

Progresser dans ses pratiques

• Faire le bilan : conclure le projet et capitaliser l’expérience
• Se fixer des axes de progression
• Mettre en place la gestion de la documentation
• Acquérir un état d’esprit « conduite de projet »
  • Appliquer | Élaborer son plan de progrès individuel

Les plus

• Un tour d’horizon complet des méthodes et outils de la conduite de projet pour aborder sereinement ses projets
• Une formation accessible à tous, débutant ou professionnel possédant une expérience « terrain »
• Un guide méthodologique complet, simple et pragmatique, utilisable pendant et après la formation

• Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation